Definiciones Generales de la Factura Electrónica

“El objetivo de este proyecto es implementar un sistema que otorgue validez legal tributaria a la factura electrónica como medio de respaldo de las operaciones comerciales entre contribuyentes y reemplazar con ello las facturas de papel que obliga a utilizar la actual normativa. Esto permite obtener mejoras en los procesos de negocios de los contribuyentes, disminuirá sustantivamente los costos del proceso de facturación y facilitará el desarrollo del comercio electrónico en nuestro país.

La tecnología de firma digital permite en la actualidad que se intercambien documentos electrónicos con la plena confianza de los usuarios, acerca de la identidad de los emisores y la integridad de los datos que contienen. La promulgación de la ley de firma digital permite que la factura, así como otros actos y contratos firmados por este mecanismo, sean legalmente válidos y tengan el mismo efecto que los celebrados por escrito, con la ventaja adicional de la reducción del costo de transacción y la garantía de mayor eficiencia y productividad. La promulgación de esta ley está enmarcada dentro de la estrategia del Gobierno de posicionar al país en la vanguardia de la nueva economía.” (Fuente: http://www.sii.cl)

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Contexto de las Agencias de Aduanas

La actual estructura de las facturas emitidas por el comercio general, distan enormemente de las necesidades de las Agencias de Aduanas y tanto formato como glosa, varían entre las distintas Agencias de Aduanas.Un formato único de factura, dará facilidad a todos las partes, en tramitar, controlar y fiscalizar de forma transparente, eficaz y eficiente. Actual Sistema, con Emisor y Receptor Manual Nuevo Sistema, con Emisor y Receptor Electrónico

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Beneficios

• Representación Informática de un documento tributario, generado electrónicamente y que reemplaza al documento soportado en papel.
• Permitirá dar validez tributaria a las operaciones comerciales efectuadas a través de documentos generados y soportados electrónicamente.
• Permitirá obtener vía Internet la autorización para generar Facturas Electrónicas, como alternativa al timbraje físico que se realizará en oficinas del SII.
• Será requisito el uso de Certificados Digitales y Firmas Electrónicas para asegurar la autenticidad del origen y la integridad de los documentos generados electrónicamente.
• Considera el envío al SII de los documentos en lote o en forma individual de acuerdo al formato establecido por el SII.
• Ello permitirá eximir a los contribuyentes autorizados del almacenamiento de documentos en papel (actualmente seis años de las facturas generadas)
• Disminución de los costos netos de operación (costo de facturar disminuye en 2/3)
• Gestión informatizada de los documentos
• Simplificación en el manejo de documentos
• Impresión en papel corriente y no pre-foliado
• Mayor resguardo de la información
• Menor tiempo de búsqueda de los documentos
• Liberación de espacio físico de almacenamiento
• Verificación de validez de la factura electrónica.

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Edi-Trade

La empresa Edi-Trade S.A. está trabajando junto al SII para definir los protocolos y formatos de transmisión de la futura Factura Electrónica. Con esto, todas las Agencias de Aduanas que incorporen este sistema a sus operaciones contables, podrán confiar que este documento será un estándar y avalado 100% por el SII.

Paralelamente Edi-Trade está adaptando sus ya modernos sistemas de Gestión Aduanera y Contables (SIGAD) para que puedan relacionarse íntegramente con la nueva Factura Electrónica.
Edi-Trade cuenta con una infraestructura que le permite gestionar, controlar y monitorear en forma segura, toda la información vía Internet, entre el cliente y el SII, resguardando la integridad tanto del sistema como la información del cliente.
Todos estos servicios estarán a disposición del cliente como parte del Sistema SIGAD a contar de los primeros días de marzo del año 2004.

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Principales características del Modelo de Operación de Edi-Trade

• Sistema de repeticiones, que aseguran la llegada de los datos hacia el SII, en los casos que el servidor del SII no se encuentre operativo.
• Asegurar la validez de los certificados de las Agencias de Aduanas.
• Asegurar la transmisión de los datos hacia el servidor del SII.
• Complementariamente Edi-Trade ofrece el servicio de
• “Factura Impresa” para aquellos documentos que la Agencia de Aduanas defina.
• “Reparto de Factura” a los clientes de las Agencias de Aduanas, definidos previamente.

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Modelo de Operación de Edi-Trade